雅比斯共創平台

電子發票

告別傳統手寫和收銀機發票,
新一代電子發票環保更高效!

協助申請電子發票

提供申請文件及發票樣章,
協助店家辦理電子發票申請。

自動上傳交易資料

交易資料48小時內自動上傳至財政部大平台。

減少開立錯誤

可設定商品金額及稅別,自動計算,減少發票開立錯誤。

快速處理行政流程

POS前台就可以直接操作折讓、作廢、退貨的作業。

超完整發票管理功能

不管是要查詢發票狀態,
還是期別、票卷管理,都能輕鬆搞定!

電子發票懶人包

從申請到設定全部幫你辦到好,無痛導入使用

協助新店家
申請電子發票

已有電子發票
轉換加值中心

協助店家
上線教學

電子發票申請及開通流程

申辦流程約需2週,即可在new2POS系統中使用

Step 1
註冊POS帳號
填寫申請資料
Step 2
店家收到文件後
用印大小章
Step 3
親送或郵寄國稅局審核
Step 4
審核通過回傳函文
Step 5
系統開通
第一次取號

為什麼要導入電子發票?

簡化流程、省時省空間、配合政府政策、環保愛地球

快速處理

POS前台可直接操作
折讓、作廢、退貨

自動上傳

48小時內
資料自動上傳至
財政部平台

輕鬆報稅

下載媒體申報檔
簡化報稅流程

支援載具

消費者可使用載具
或愛心碼儲存電子發票

誰適合用電子發票?

電子發票常見問題Q&A

Q01.我現在使用別家的電子發票,可以轉移到你們這邊嗎?

可以的,請提供給我們當時申請的國稅局函文,並確定已下載當期字軌。

Q02.電子發票可以開給公司行號嗎?

可以的,只要輸入統編就能開立給公司行號的發票。

Q03.客戶要退貨、店員打錯發票可以作廢嗎?

只要消費者的發票保存良好退回給店家,當期的發票可以在前台設備上作廢,如果非當期的發票(跨期)也可以在前台設備做折讓,POS會印出兩張折讓單,簽名後一張給客人保存,一張店家保存並交給會計師,完成後資料會直接上傳國稅局。

Q04.補印的發票還可以拿來兌獎嗎?

由於發票兌獎具有唯一性,如果原本的發票破損,可以請求店家補印,消費者可以持原本破損的發票+補印的發票去兌獎。

Q05.使用電子發票後,我要怎麼配合會計事務所報稅?

可請會計到財政部電子發票整合服務平台下載媒體申報檔,來進行報稅流程。

Q06.可以開立指定日期的電子發票嗎?

不可以,因為電子發票是按系統日期順序開立,如果變動日期無法再回復到之前的日期。

Q07.使用電子發票後,我還需要買手開發票嗎?

建議營業人還是需要購買手開發票作為備用,如果臨時發生斷網或停電情況還可以開立發票。

Q08.可以不要印電子發票的銷貨明細嗎?

可以的,營業人可以自行決定是否印製銷貨明細,但若您是偏向零售業或商品比較多元的產業,由於品項數比較多,還是建議列印出來,確保店家與消費者與雙方核對交易內容。

另外,系統如果設定不印明細,之後所有開立的發票都不會印明細,無法有的印有的不印。

Q09.電子發票的紙卷大概可以開幾張發票?

如果不印銷貨明細的話,57x40mm(行動POS機)大概可以開100張;57x60mm(櫃檯POS機)大概可以開150張;57x80mm(熱感出單機)大概可以開200張;如果您要印銷貨明細的話,數量就再減半。

Q10.我可以自己申請電子發票嗎?

比較困難,因過程繁複,店家很難自行處理完成,因此店家幾乎沒辦法自己準備。因為國稅局對申請的文件有所要求,包含要提出熱感紙的出處、載具掃描設備的規格、發票樣張的實際印出範例等,這些都需要專門的技術與機器來準備與印製,因此建議由我們公司統一幫您辦理會比較保險與正確。

Q11.你們的電子發票申請代辦費包含那些?

包含電子發票申請文件準備,以及印出國稅局要求的專用樣張,因此需要專門的技術與機器印製出來,因此會收取3600元的費用。準備文件完成後,我們會寄給您用印大小章,再請您將文件送至國稅局審核(親送或郵寄皆可)

Q12.為什麼每個月還要收系統月租費,主要是什麼用途?

用於您開立電子發票後的交易資料上傳唷! 國稅局有規定電子發票開立後交易資料必須在48小時內上傳至國稅局電子發票大平台,因此我們的電子發票系統會配合加值中心,將您每日開立的電子發票交易資料,在48小時內上傳到國稅局,保障店家開立發票的狀況符合政府規定,同時您們也能在我們的POS系統後台查詢到每筆開立的電子發票資料唷!

Q13.你們的電子發票可以存載具嗎?

可以的,我們的電子發票系統是可以存載具的,手持式的V2本身就有相機鏡頭可以掃描載具,桌上型的POS機則需要再購買一支掃描槍來掃描消費者的載具條碼。

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