什麼是 EIP 企業資訊入口系統?
在企業成長的過程中，內部管理的挑戰也隨之增加。員工如何快速找到所需資訊？跨部門之間如何順暢合作？行政流程能否更有效率？這些都是企業經常面臨的問題。
EIP（企業資訊入口系統，Enterprise Information Portal），就是一個讓企業內部資訊、工作流程與協作更順暢的平台。透過 EIP，企業能夠將分散的資訊整合到一個系統中，員工不需要切換不同系統或詢問不同部門，就能找到所需的資料、提交申請或與同事合作，讓日常工作變得更有效率。
為什麼企業需要導入 EIP？
整合資訊，決策更快
整合業績、客戶、考勤等數據，提供儀表板與統計報表，管理者能快速掌握關鍵指標，做出精準決策。
團隊協作更順暢
使用工作日誌、專案進度追蹤與權限管理，確保團隊每個人都能即時獲取所需資訊。
行政流程自動化
透過電子簽核與自動化審批，加速流程運行，減少人為錯誤，提升行政管理效率。
行動作業支援遠距
手機打卡、遠距打卡、出勤追蹤與管理功能，讓團隊無論身在何處都能辦公，確保營運不中斷。
new2EIP 與傳統 EIP 有何不同？
許多企業導入 EIP（企業資訊入口）系統，主要是為了管理內部公告、請假、審批流程與資訊共享。然而，傳統 EIP 大多侷限於基礎的資訊整合，無法真正解決企業管理上的核心需求，如 專案進度追蹤、出勤與薪資計算、費用審核、業績管理與客戶追蹤。
new2EIP 不同於傳統的 EIP，而是從企業實際管理需求出發，結合完整的專案功能，真正提升企業的營運效率。宣揚電腦不僅開發 new2EIP，我們也使用 new2EIP 來管理內部專案、考勤、薪資與業務流程，確保這套系統能夠滿足不同企業的真實需求。
不只整合資訊，還能全面提升效率
傳統 EIP 重視內部公告與資訊流通，但企業真正需要的是管理營運流程、提升決策效率。new2EIP 在資訊管理的基礎上，進一步結合 專案、考勤、薪資、費用、業績與客戶管理，讓企業管理者不只是獲取資訊，更能透過系統快速執行管理決策。
來自需求，所以功能更貼近實際應用
我們不只是開發 EIP 系統，我們自己每天都在用 new2EIP，確保系統不是為市場需求設計，而是針對企業日常管理痛點開發。例如：
- 工作日誌與專案管理，即時追蹤員工執行任務狀況。
- 靈活打卡機制，支援 手機打卡、GPS、遠距、公出等多種方式。
- workflow 自動化，簡化加班、公出、出差、遠距工作、請假、費用、資源申請與審批。
- 資源管理，會議室、公務車等公司資源可用系統預約。
手機就能行動辦公，不受地點限制
傳統 EIP 依賴電腦操作，難支援彈性工作與遠距管理。new2EIP 支援手機與平板，讓主管隨時處理考勤、審批、專案與業務，確保營運不中斷。
- 行動考勤，員工可手機打卡、請假申請，主管即時審批
- 行動簽核，費用、加班、專案任務隨時處理，流程不延誤
- 行動查詢，即時掌握業績、考勤、費用、專案進度，決策更快速
- 即時通知，重要審批、業務來案、客戶聯絡即時提醒，不錯過關鍵事務
new2EIP 不受限在辦公室，您可以隨時掌握營運狀況，決策更高效。
可依您的需求彈性客製與整合
傳統 EIP 功能固定難以客製需求，而 new2EIP 透過 JabezDesigner 建置，可依企業需求調整與擴充，或整合其他系統。
- 標準版與私有雲版選擇
提供 公有雲標準版 與 私有雲版 ，滿足企業不同規模與資安需求。企業也可透過 JabezDesigner 自行開發專屬版本，彈性調整功能。 - 整合 ERP、人資、財務系統
支援 API 串接，可與 ERP、HR、CRM、財務系統 整合，減少跨系統操作，確保數據一致性。
提供更完善的業務與客戶管理
傳統 EIP 缺乏 業務與客戶追蹤機制，企業需額外導入 CRM 或 手動管理商機，效率低且易遺漏。
- 內建業務開發與客服追蹤
記錄業務開發、客戶互動與商機進展，確保資訊集中。 - 來案分派
線上來案可依區域或單位分派，加速處理，避免商機流失。
new2EIP 與傳統 EIP 有何不同？
請假與工時管理
new2EIP 讓企業輕鬆管理請假、公出、加班，所有申請流程皆可自動化審批，減少紙本作業與行政負擔。工時紀錄與薪資系統整合，確保加班費、特休假、遠距工時計算無誤，提升 HR 作業效率。
- 行事曆同步員工請假與公出申請
- 自動計算加班、遠距工時並串接薪
- 員工工時異常提醒與報表統計
- 申請歷程可追溯，確保審批透明化
費用與審批管理
傳統費用報銷流程繁瑣，new2EIP 提供數位化費用管理，支援業務費、出差費、加班費等各類費用申請與自動審批，減少人工審核負擔。企業可透過系統設定預算控制，確保支出在合理範圍內。
- 費用申請與電子簽核，自動流轉審批
- 預算管控與費用分析報表
- 費用紀錄查詢與歷史對帳
- 可串接 ERP/財務系統，提高數據準確度
組織與人員管理
new2EIP 可完整記錄員工資料，支援 組織架構管理、人事異動追蹤、內部通訊錄，確保企業能有效管理人力資源，提升團隊運作效率。
- 組織架構管理，支援多層級部門與職位設定
- 輕鬆查看通訊錄、待辦事項、組織公告
- 企業內部通訊錄，提升部門協作
系統與權限管理
new2EIP 讓企業能靈活設定不同職級、部門的系統存取權限，確保數據安全。同時支援 ERP、人資、財務系統 API 串接，讓企業無縫整合現有 IT 架構，實現全面數位化管理。
- 細緻權限設定，確保不同層級存取控制
- 考勤規則、請假政策、費用審批等系統參數設定
- API 串接 ERP、人資、財務系統，提高管理效率
- 數據存取紀錄，確保資訊安全與稽核透明
不只是 new2EIP
還能與HR人資、財務系統無縫整合
new2EIP 與 new2HR
提升企業效率，讓考勤、薪資、費用與人事管理無縫銜接
傳統 HR 系統與 EIP 分開運作，往往導致 考勤、請假、薪資、費用報銷 等流程不一致，增加 HR 的作業負擔。new2EIP 與 new2HR 系統深度整合，自動同步 員工出勤、工時計算、薪資發放與稅務處理，確保人事、薪資與財務管理更高效、更準確。
new2EIP 與 new2ACC
讓企業財務管理更智慧，費用、預算、會計數據自動同步
企業在管理營運時，財務與行政流程往往需要跨系統手動對帳、比對費用與預算，不僅增加行政負擔，也容易發生錯誤。new2EIP 與 new2ACC 財務大師支援數據整合，確保請購、費用報銷、預算審核、會計傳票等流程能夠自動化，讓財務數據即時同步，減少人工作業，提高管理精準度。